Travel Coordinator

Travel Coordinator (Specialized Corporate Desk)-Portuguese

Pay Rate: $30.00 – $37.00 / hour

Job Type: Ongoing Contract (Strong potential to convert to Permanent/Full-Time)

Employment Restrictions: Strictly W2 Direct Hire Only. No Corporate-to-Corporate (C2C), No Third-Party Agencies, No W2 Referrals/Sub-Vendor Submissions.

Locations Available (5 Days Onsite - Pick Your Hub):

• Atlanta, GA 30309 (Midtown / Peachtree St NE) – Highly Preferred

• Miami, FL 33131 (Downtown / S. Biscayne Blvd)

• New York, NY 10022 (Midtown Manhattan / Lexington Ave) Work Authorization: U.S. Citizens or Green Card Holders only

Position Overview:

Are you an elite travel professional who thrives in a sophisticated, high-volume financial environment? A premier global investment bank is seeking a highly technical Travel Coordinator to join a specialized 3-person US Travel Desk. Managing high-touch logistics for approximately 300 professionals, this role operates much like an in-house travel agency.

This is not a traditional executive assistant role booking occasional trips. We are seeking an industry expert with a deep understanding of global ticketing infrastructure, class-of-service pricing dynamics, and international relocation logistics.

Core Responsibilities:

• End-to-End Global Booking: Coordinate, quote, and book complex multi-stop domestic and international flights, group travel, elite lodging, and private car services.

• Advanced Tools & Research: Leverage Concur Solutions and global booking networks to conduct rigorous carrier price comparisons, optimizing routes while strictly enforcing internal corporate travel policies.

• International Relocations: Spearhead full family international relocations (predominantly from Brazil to Miami), overseeing complex temporary housing logistics, visa procurement, and pet transportation accommodations.

• Visa Procurement: Manage the end-to-end travel visa pipeline, including preparing sensitive legal documentation, issuing processing checks, and liaising directly with visa expeditor services.

• 24/7 Traveler Consequence Management: Maintain immaculate, detailed travel itineraries and provide high-touch customer support for foreign and domestic after-hours travel emergencies.

• Vendor & Data Control: Diligently track corporate rewards points, manage relationships/contract reviews with external travel agencies, alert international offices of visiting dignitaries, and assist with month-end corporate card reconciliations.

Skills & Requirements:

• Experience: 2+ years of high-volume business travel booking experience (experience working directly within a commercial travel agency, airline desk, or high-volume corporate travel department is highly preferred).

• Technical Sourcing Toolkit: Deep familiarity with corporate booking tools (Concur) is required. Hands-on experience navigating a GDS platform (Sabre or Amadeus) is a massive advantage and serves as a primary indicator of structural industry knowledge.

• Language Skills: Portuguese fluency is strongly preferred due to heavy coordination with international offices and relocating families.

• Operational Stamina: Exceptional, acute attention to detail with the ability to multitask seamlessly in an extremely fast-paced, high-stakes environment.

• Availability: Must be flexible and reachable on weekends/after-hours to handle urgent global travel disruptions or emergencies.

Top Preferred Backgrounds:

• Former Corporate Travel Agency Agents

• Airlines Sourcing / Customer Solutions Specialists (e.g., Lufthansa, LATAM, etc.)

• Global Mobility / International Relocation Coordinator

Upon completion of waiting period consultants are eligible for:

• Medical and Prescription Drug Plans
• Dental Plan
• Vision Plan
• Health Savings Account
• Health Flexible Spending Account
• Dependent Care Flexible Spending Account
• Supplemental Life Insurance
• Short Term and Long Term Disability Insurance
• Business Travel Insurance
• 401(k), Plus Match
• Weekly Pay

If this is a role that interests you and you'd like to learn more, click apply now and a recruiter will be in touch with you to discuss this great opportunity. We look forward to speaking with you!

About ManpowerGroup, Parent Company of: Manpower, Experis, Talent Solutions, and Jefferson Wells.

ManpowerGroup® (NYSE: MAN), the leading global workforce solutions company, helps organizations transform in a fast-changing world of work by sourcing, assessing, developing, and managing the talent that enables them to win. We develop innovative solutions for hundreds of thousands of organizations every year, providing them with skilled talent while finding meaningful, sustainable employment for millions of people across a wide range of industries and skills. Our expert family of brands – Manpower, Experis, Talent Solutions, and Jefferson Wells – creates substantial value for candidates and clients across more than 75 countries and territories and has done so for over 70 years. We are recognized consistently for our diversity - as a best place to work for Women, Inclusion, Equality and Disability and in 2023 ManpowerGroup was named one of the World's Most Ethical Companies for the 14th year - all confirming our position as the brand of choice for in-demand talent.

Nuestro cliente, una institución financiera global de primer nivel, busca un Coordinador de Viajes para unirse a su equipo. Como Coordinador de Viajes, formarás parte del Departamento de Soporte de Viajes Corporativos especializado en el soporte en EE. UU. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para trabajar eficientemente bajo presión, lo cual será fundamental para el éxito en la organización.

Puesto:Coordinador de Viajes

Ubicación:Atlanta,

• Atlanta, GA 30309 (Midtown / Peachtree St NE) – Highly Preferred

• Miami, FL 33131 (Downtown / S. Biscayne Blvd)

• New York, NY 10022 (Midtown Manhattan / Lexington Ave)

Rango de Pago:$30-37hr

¿En qué consiste el trabajo?

• Coordinar, cotizar y reservar vuelos complejos nacionales e internacionales, viajes en grupo, alojamiento y servicios de automóvil privado.
• Utilizar herramientas de reserva corporativa como Concur y plataformas GDS para optimizar rutas y costos.
• Gestionar relocaciones internacionales, incluyendo visas, alojamiento temporal y transporte de mascotas.
• Gestionar procesos de visas de viaje, preparar documentación legal y coordinar con servicios de expedición de visas.
• Brindar soporte personalizado en emergencias de viaje y mantener itinerarios detallados para los viajeros.

¿Qué se necesita?

• Al menos 2 años de experiencia en reservas de viajes corporativos de alto volumen, preferiblemente en un entorno de agencia de viajes o departamento corporativo.
• Familiaridad avanzada con herramientas de reserva como Concur; experiencia con plataformas GDS como Sabre o Amadeus es un plus.
• Fluidez en portugués debido a la coordinación internacional y familias en proceso de relocación.
• Atención excepcional a los detalles y capacidad para multitareas en un entorno dinámico.
• Disponibilidad para atender emergencias de viaje en fines de semana o fuera del horario laboral.

¿Qué beneficios obtengo?

• Oportunidad de trabajar con una prestigiosa institución financiera global en un entorno dinámico.
• Potencial de contratación directa tras período de contrato.
• Participar en logística de viajes internacionales y ampliar tu experiencia profesional.
• Trabajar en un equipo colaborativo, inclusivo y de apoyo.
• Adquirir experiencia en herramientas y procesos líderes en gestión de viajes.

Al completar el período de espera, los consultores son elegibles para:

• Planes de salud y medicamentos con receta
• Plan dental
• Plan de visión
• Cuentas de Ahorro para la Salud
• Flexibilidad en gastos de salud
• Flexibilidad en gastos para cuidado de dependientes
• Seguro de vida suplementario
• Seguros de discapacidad a corto y largo plazo
• Seguro de viajes de negocios
• 401(k) con aportaciones de la empresa
• Pago semanal

Si este rol te interesa y deseas obtener más información, haz clic en aplicar ahora y un reclutador se pondrá en contacto contigo para discutir esta excelente oportunidad. ¡Esperamos poder conversar contigo!

Acerca de ManpowerGroup, empresa matriz de: Manpower, Experis, Talent Solutions y Jefferson Wells.

ManpowerGroup® (NYSE: MAN), la principal empresa global de soluciones de fuerza laboral, ayuda a las organizaciones a transformarse en un mundo laboral en rápida evolución mediante la búsqueda, evaluación, desarrollo y gestión del talento que les permite triunfar. Desarrollamos soluciones innovadoras para cientos de miles de organizaciones cada año, proporcionándoles talento calificado y creando empleo significativo y sostenible para millones de personas en diversas industrias y habilidades. Nuestra familia de marcas especializadas — Manpower, Experis, Talent Solutions y Jefferson Wells — genera un valor sustancial para candidatos y clientes en más de 75 países y territorios, y lo ha hecho durante más de 70 años. Somos reconocidos constantemente por nuestra diversidad y por ser un lugar de trabajo inclusivo y ético, y en 2023 ManpowerGroup fue nombrada una de las Empresas Más Éticas del Mundo por 14º año consecutivo, reafirmando nuestra posición como la marca preferida para talentos en demanda.